Sınav kağıtları, sunumlar, çalışma yaprakları, öğrenci ödevleri… Bir dönemin sonunda bunların hepsi tek bir klasöre yığıldığında, ihtiyacınız olan dosyayı bulmak dakikalar alabiliyor. Google Drive’ı baştan düzenli kurarsanız hem zaman kazanırsınız hem de dosyaları öğrencilerle doğru izinlerle paylaşabilirsiniz. Bu yazıda öğretmenlere uygun bir klasör yapısını ve paylaşım ayarlarını anlatıyorum.
Küçük not: Drive’ın menü adları ve bazı özellikleri okul (Google Workspace for Education) hesaplarında ile kişisel Gmail hesaplarında farklılık gösterebilir. Okul hesabınızda yönetici ayarları paylaşımı kısıtlıyor olabilir; bu durumda okulunuzun bilişim sorumlusuna danışın.
- Neden Klasör Düzeni Kurmalısınız?
İhtiyaç duyduğunuz dosyayı hızlıca bulursunuz
Bir klasörü paylaştığınızda içindeki tüm dosyaları tek seferde paylaşmış olursunuz
Yıl sonunda eski içerikleri toplu olarak arşivlemek kolaylaşır
Yanlış dosyayı yanlış kişiyle paylaşma riskiniz azalır - Örnek Klasör Yapısı
Aşağıdaki yapı birçok öğretmen için iyi bir başlangıç noktasıdır:
2026-2027 Öğretim Yılı
├─ Bilişim Teknolojileri
│ ├─ 5-A
│ │ ├─ 01 Ders Materyalleri
│ │ ├─ 02 Ödevler
│ │ └─ 03 Sınavlar
│ └─ 5-B
│ ├─ ...
└─ Genel EvraklarÖnce öğretim yılı, sonra ders, sonra sınıf, en sonda içerik türüne göre ayırın. Böylece yıl sonunda tek bir üst klasörü arşivleyebilirsiniz.
3. Klasör Oluşturma
drive.google.com adresine gidin
Sol üstteki “Yeni” düğmesine tıklayın
“Yeni klasör” seçeneğini seçip adını yazın
Bir klasörün içine yeni klasör eklemek için önce o klasöre çift tıklayarak içine girin, sonra aynı adımları tekrarlayın.
4. Okunabilirlik İçin Küçük Alışkanlıklar
Numara kullanın: “01 Ders Materyalleri”, “02 Ödevler” gibi başına numara koyarsanız klasörler istediğiniz sırada dizilir
Renk verin: Klasöre sağ tıklayıp “Klasör rengi” seçeneğiyle sınıflarınızı ya da dersleri farklı renklerle ayırabilirsiniz
Yıldız ekleyin: Sık kullandığınız klasöre sağ tıklayıp yıldızlı olarak işaretlerseniz, sol menüdeki “Yıldızlı” bölümünden hızla ulaşırsınız
Tarihleri sıralanabilir yazın: Dosya adında tarih kullanacaksanız 2026-10-09 gibi yıl-ay-gün sırasını tercih edin; dosyalar kronolojik sıralanır
5. Dosya Yükleme
Bilgisayarınızdaki dosyaları sürükleyip Drive penceresine bırakabilirsiniz. Tüm bir klasörü yüklemek için “Yeni” > “Klasör yükle” seçeneğini kullanın. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile oluşturduğunuz dosyalar zaten Drive’da saklanır, ayrıca yüklemeniz gerekmez.
6. Güvenli Paylaşım: Kime Ne İzin Veriyorsunuz?
Bir klasöre ya da dosyaya sağ tıklayıp “Paylaş” dediğinizde iki ana yol görürsünüz:
Belirli kişilerle paylaşma: E-posta adreslerini yazarak yalnızca o kişilerin erişmesini sağlarsınız. Bu en güvenli yöntemdir.
Bağlantıyla paylaşma: “Genel erişim” bölümünden bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verebilirsiniz. Bu, bağlantıyı alan herkesin dosyayı görebileceği anlamına gelir; bu yüzden dikkatli kullanın.
Her kişi ya da bağlantı için bir rol seçersiniz:
Görüntüleyen: Dosyayı yalnızca okuyabilir
Yorum yapan: Okuyabilir ve yorum bırakabilir
Düzenleyen: İçeriği değiştirebilir, hatta silebilir
Öğrencilerle paylaştığınız ders materyallerinde genellikle “Görüntüleyen” yetkisi yeterlidir.
7. Klasör Paylaşınca Ne Olur?
Bir klasörü paylaştığınızda içindeki dosyalar o klasörün izinlerini devralır. Bu pratik bir özelliktir ama dikkat gerektirir: sınav cevap anahtarını öğrencilerle paylaştığınız bir klasörün içine koymayın. Öğretmenlere özel dosyaları ayrı bir klasörde tutup o klasörü yalnızca kendinizle sınırlı bırakın.
8. Dosya Bulma ve Silinenleri Geri Alma
Üstteki arama çubuğuna dosya adını yazın; arama kutusundaki filtrelerle dosya türüne (PDF, sunum, e-tablo vb.) ya da sahibine göre daraltabilirsiniz
Yanlışlıkla sildiğiniz dosyalar önce Çöp kutusu’na gider. Çöp kutusundaki öğeler belirli bir süre sonra kalıcı olarak silinir (bu süre genellikle 30 gündür), bu yüzden gerekiyorsa vakit kaybetmeden geri yükleyin
9. Öğrenci Bilgisi Konusunda Dikkat
Not listesi, kimlik bilgisi ya da öğrenci fotoğrafı içeren dosyaları “bağlantıya sahip herkes” seçeneğiyle paylaşmayın. Bu tür dosyalar için yalnızca ilgili kişilerin e-posta adreslerini ekleyin ve işi bitince erişimi kaldırın. Okulunuzun kişisel veri politikasına uygun hareket etmeniz önemlidir.
10. Yıl Sonunda Arşivleme
Öğretim yılı bittiğinde yıl klasörünü olduğu gibi “Arşiv” adında bir klasörün içine taşıyın ve paylaşım izinlerini gözden geçirin. Öğrencilerle paylaştığınız klasörlerin erişimini kapatmak hem düzeni hem de gizliliği korur.
Sık Sorulan Sorular
Google Drive’da klasör nasıl oluşturulur?
Sol üstteki “Yeni” düğmesine tıklayıp “Yeni klasör”ü seçin ve klasöre bir ad verin.
Drive’da öğrencilerle dosyayı güvenli şekilde nasıl paylaşırım?
Mümkünse yalnızca öğrencilerin e-posta adreslerini ekleyerek paylaşın ve rolü “Görüntüleyen” olarak bırakın. Bağlantıya sahip herkes seçeneğini yalnızca herkese açık olabilecek materyallerde kullanın.
Yanlışlıkla sildiğim dosyayı geri alabilir miyim?
Silinen dosyalar Çöp kutusu’na gider. Çöp kutusundan geri yükleyebilirsiniz, ancak belirli bir süre sonra kalıcı olarak silindiğini unutmayın.
Drive ile ilgili takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.
