Elinize bir PDF geçti ve içindeki bir cümleyi değiştirmeniz, bir sınav sorusunu düzeltmeniz ya da tabloyu kendi dosyanıza taşımanız gerekiyor. PDF’ler okumak için harikadır ama düzenlemek için tasarlanmamıştır. Neyse ki PDF’i Word’e çevirmek için pahalı bir programa ihtiyacınız yok. Bu yazıda ücretsiz yöntemleri, her birinin güçlü ve zayıf yanlarını ve işe başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç noktayı anlatıyorum.
Küçük not: Programların menü adları ve özellikleri sürüme göre değişebilir. Bu yazıdaki adımlar genel mantığı anlatır; ekranınızda birebir aynı ifadeyi görmezseniz benzer adlı seçeneğe bakın.
- Önce Şunu Kontrol Edin: PDF’iniz Metin mi, Resim mi?
Hangi yöntemin işe yarayacağı PDF’in türüne bağlıdır:
Metin tabanlı PDF: İçindeki yazıyı fare ile seçebiliyorsanız metin tabanlıdır. Çevirmesi kolaydır.
Taranmış (resim) PDF: Yazıyı seçemiyorsanız, sayfa aslında bir fotoğraftır. Bu durumda önce yazıyı tanıyan bir OCR (optik karakter tanıma) özelliği gerekir.
Bu ayrımı yapmak, saatlerce yanlış yöntemi denemekten sizi kurtarır. - Yöntem: Word ile Doğrudan Açmak
Bilgisayarınızda Microsoft Word varsa genellikle en pratik yol budur:
Word’ü açın ve Dosya > Aç yolunu izleyin
PDF dosyanızı seçin
Word, dosyanın düzenlenebilir bir kopyasını oluşturacağını söyleyen bir uyarı gösterir; Tamam’a tıklayın
Düzenlemenizi yapın ve Farklı Kaydet ile Word dosyası olarak kaydedin
Metin ağırlıklı PDF’lerde gayet iyi sonuç verir. Çok sütunlu, görsel ağırlıklı ya da karmaşık tasarımlı dosyalarda düzen kayabilir. - Yöntem: Google Dokümanlar ile Açmak
Word yoksa ya da okul bilgisayarında kısıtlama varsa Google hesabınızla da deneyebilirsiniz:
PDF’i Google Drive’a yükleyin
Dosyaya sağ tıklayın ve “Birlikte aç” seçeneğinden Google Dokümanlar’ı seçin
Dosya düzenlenebilir bir doküman olarak açılır
Dosya > İndir menüsünden Microsoft Word (.docx) olarak kaydedebilirsiniz
Bu yöntem, resim PDF’lerde de yazıyı tanımaya çalışabilir. Ancak sonuçlar her zaman kusursuz değildir, çıkan metni mutlaka kontrol edin. - Yöntem: Çevrimiçi Dönüştürücüler
İnternette PDF’i Word’e çeviren pek çok ücretsiz site vardır. Bunları kullanacaksanız şu noktalara dikkat edin:
Gizlilik: Sınav soruları, öğrenci listeleri, not çizelgeleri gibi kişisel veri içeren dosyaları bilmediğiniz bir siteye yüklemeyin. Yüklediğiniz dosya o sitenin sunucusuna gider.
Sınırlar: Ücretsiz sürümlerde genellikle günlük dosya sayısı ya da sayfa sınırı olur.
Güvenilirlik: Sizden gereksiz yere kişisel bilgi isteyen ya da program indirtmeye çalışan sitelerden uzak durun.
Herkese açık bir ders notu için kullanılabilir. Okula ait kişisel veri içeren dosyalar için ise Word veya Google Dokümanlar yöntemi daha güvenlidir. - Sadece Küçük Bir Düzeltme Gerekiyorsa
Bütün dosyayı çevirmek yerine yalnızca bir kısmına ihtiyacınız olabilir:
Metni kopyalamak: Metin tabanlı PDF’te yazıyı seçip kopyalayın ve Word’e yapıştırın
Ekran görüntüsü almak: Bir tablo ya da şekil gerekiyorsa görüntüsünü alıp belgenize resim olarak ekleyin
Yorum ve not eklemek: Dosyanın içeriğini değiştirmeden işaretleme yapmak istiyorsanız PDF okuyucunuzun yorum ve vurgulama araçlarını kullanın - Çeviri Sonrası Düzeltme Listesi
PDF’ten çevrilen bir Word dosyasında şu sorunlar sık görülür. Kaydetmeden önce göz gezdirin:
Türkçe karakterlerin (ğ, ş, ı, ö, ü, ç) bozulup bozulmadığı
Tabloların hücre sınırlarının kayıp kaymadığı
Sayfa numaraları, üst ve alt bilgilerin metnin arasına karışıp karışmadığı
Gereksiz boş satırların ve satır sonlarının oluşup oluşmadığı
Görsellerin yerinden oynayıp oynamadığı
Bu kontrolü yapmak, özellikle sınav kağıdı gibi baskıya gidecek belgelerde ciddi zaman kazandırır. - Telif Hakkı Konusunda Küçük Bir Hatırlatma
Başkasına ait bir kitabı ya da yayını çevirip kendi adınıza dağıtmak telif hakkı ihlali olabilir. Kendi hazırladığınız belgeleri, kullanım izni olan kaynakları ve MEB’in öğretmenlerin kullanımına sunduğu materyalleri düzenlemek ise sorun değildir. Emin olmadığınız durumlarda kaynağın kullanım şartlarına bakın.
Sık Sorulan Sorular
PDF’i Word’e ücretsiz nasıl çeviririm?
Word’de Dosya > Aç ile PDF’i doğrudan açabilir ya da PDF’i Google Drive’a yükleyip Google Dokümanlar ile açarak .docx olarak indirebilirsiniz.
Taranmış PDF’i düzenleyebilir miyim?
Önce yazıyı tanıyan OCR özelliğine ihtiyacınız var. Google Dokümanlar bazı taranmış dosyalarda yazıyı tanıyabilir; sonucu mutlaka gözden geçirin.
Çevrimiçi PDF dönüştürücüler güvenli mi?
Güvenilir sitelerde genel nitelikli belgeler için sorun olmayabilir, ancak öğrenci bilgisi veya sınav gibi gizli içerikli dosyaları yüklememenizi öneririm.
PDF’i Word’e çevirince düzen neden bozuluyor?
PDF sabit bir sayfa düzeni için tasarlanmıştır. Word ise akışlı bir düzen kullandığı için özellikle tablo ve çok sütunlu sayfalarda kaymalar olabilir.
PDF ve Word ile ilgili takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.
