Ödev, proje raporu ya da tez hazırlayan öğrencilerin (ve onları değerlendiren öğretmenlerin) en sık yaşadığı sıkıntılardan biri: içindekiler sayfasını elle yazmak. Başlıkları ve sayfa numaralarını tek tek yazıp noktalarla hizalamaya çalışmak hem zaman alıyor hem de en küçük bir sayfa değişikliğinde her şey kayıyor. Oysa Word’ün otomatik içindekiler özelliği bunu birkaç tıkla, hatasız şekilde yapıyor.
- Önce Başlıklara “Stil” Uygulayın
Otomatik içindekiler tablosunun çalışması için Word’ün başlıkları tanıması gerekir. Bunun yolu, başlıkları elle büyütüp kalın yapmak değil, hazır başlık stillerini kullanmaktır:
Ana başlığınızı (örneğin “Giriş”, “Yöntem”) seçin
Giriş sekmesindeki Stiller bölümünden “Başlık 1″‘i seçin
Alt başlıklar için (örneğin “Veri Toplama”) “Başlık 2″‘yi, onun da altındakiler için “Başlık 3″‘ü kullanın
Stillerin görünümünü (yazı tipi, renk, boyut) beğenmezseniz, stile sağ tıklayıp “Değiştir” diyerek kendi tercihinize göre özelleştirebilirsiniz — tüm başlıklar aynı anda güncellenir. - İçindekiler Tablosunu Ekleyin
İçindekilerin görünmesini istediğiniz yere (genelde kapak sayfasından sonraki boş sayfaya) imleci koyun
Başvurular sekmesine gidin
İçindekiler düğmesine tıklayın ve hazır “Otomatik Tablo 1” seçeneğini seçin
Word, “Başlık 1/2/3” stili uyguladığınız tüm başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte otomatik olarak listeler. - İçerik Değiştiğinde Tabloyu Güncelleyin
Yazınıza yeni bölüm eklediğinizde ya da sayfa düzeni kaydığında tablo kendiliğinden güncellenmez — elle güncellemeniz gerekir:
İçindekiler tablosuna tıklayın
Üstte beliren “Tabloyu Güncelle” düğmesine basın
**”Tüm tabloyu güncelle”**yi seçin (yalnızca sayfa numaraları değil, başlık metinleri de yenilensin diye)
Klavye kısayolu olarak tabloya tıkladıktan sonra F9 tuşuna basmak da aynı işi görür. Ödevi teslim etmeden önce bunu son kez yapmayı alışkanlık haline getirin. - Tabloyu Özelleştirin
Hazır tablonun görünümünü beğenmediyseniz: Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu’na gidin. Burada şunları ayarlayabilirsiniz:
Kaç düzey başlığın gösterileceği (yalnızca Başlık 1 mi, Başlık 3’e kadar mı)
Başlık ile sayfa numarası arasındaki dolgu çizgisinin türü (nokta, çizgi ya da hiç)
Sayfa numaralarının sağa yaslı olup olmayacağı - Sayfa Numaralarını Doğru Ekleyin
İçindekiler tablosunun anlamlı olması için sayfaların numaralı olması gerekir:
Ekle sekmesinden Sayfa Numarası’nı seçin ve konumunu belirleyin (genelde sayfa altı, ortada ya da sağda)
Kapak sayfasında numara görünmesini istemiyorsanız, numara alanına çift tıklayıp açılan Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesinden “İlk Sayfa Farklı” kutusunu işaretleyin
Numaralandırmanın kapaktan sonra (örneğin içindekiler sayfasından) başlamasını istiyorsanız, o noktaya Düzen > Sonlandırmalar > Sonraki Sayfa ile bir bölüm sonu ekleyip Sayfa Numarası > Sayfa Numaralarını Biçimlendir bölümünden başlangıç numarasını ayarlayabilirsiniz - En Sık Yapılan 3 Hata
Başlığı elle büyütüp kalın yapmak: Görünüşte başlık gibi durur ama Word onu başlık olarak tanımaz, içindekiler tablosuna girmez. Mutlaka “Başlık” stillerini kullanın.
Güncellemeyi unutmak: Metinde değişiklik yaptıktan sonra tabloyu güncellemezseniz sayfa numaraları yanlış kalır.
İçindekiler tablosunu elle düzenlemek: Tablonun içinde elle yaptığınız değişiklikler, bir sonraki güncellemede silinir. Değişikliği her zaman kaynağında (yani başlığın kendisinde) yapın.
Sık Sorulan Sorular
Word’de içindekiler tablosu nasıl yapılır?
Başlıklara “Başlık 1, 2, 3” stillerini uygulayın, ardından Başvurular sekmesinden İçindekiler > Otomatik Tablo seçeneğini ekleyin.
İçindekiler tablosundaki sayfa numaraları neden yanlış?
Metinde değişiklik yaptıktan sonra tablo otomatik güncellenmez; tabloya tıklayıp “Tabloyu Güncelle > Tüm tabloyu güncelle” demeniz ya da F9’a basmanız gerekir.
Kapak sayfasında sayfa numarası nasıl gizlenir?
Alt bilgi alanına çift tıklayıp Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesinden “İlk Sayfa Farklı” seçeneğini işaretleyin.
Word’de takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.
